DAE eSocial: como funciona a guia de arrecadação do empregador?

O Documento de Arrecadação do eSocial (DAE) é uma guia usada para recolher tributos relacionados à folha de pagamento do empregador doméstico, gerado automaticamente no Módulo Doméstico do eSocial e que reúne impostos e contribuições trabalhistas em um único pagamento.

O DAE unifica diversos encargos obrigatórios, como:

• Contribuição patronal previdenciária (INSS) ;
• Seguro contra acidentes de trabalho;
• Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) ;
• Multa do FGTS;
• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), se aplicável;
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) ;
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) .

Esses valores incluem tanto a parte do empregador quanto as retenções feitas no salário do empregado.

Quem deve emitir o DAE?

O DAE deve ser emitido por empregadores domésticos e empresas que possuem funcionários registrados, incluindo aprendizes e estagiários. Além disso, ele é obrigatório para os optantes do Simples Nacional que têm remuneração proveniente de sua atividade laboral.

Cada funcionário tem seus tributos calculados individualmente, mas o sistema consolida tudo em um único DAE, facilitando o pagamento.

Assim, quem está obrigado a emitir a guia DAE basta seguir estes passos:

1. Acesse o Portal do eSocial e faça login;
2. Vá até a opção "Dado de Folha/Recebimento e Pagamentos";
3. Informe o salário bruto e os adicionais (férias, horas extras, etc.);
4. Verifique se os cálculos estão corretos;
5. Clique em "Emitir Guia" e faça o download.

Caso o contribuinte atrase para enviar o DAE, ainda é possível emitir a guia, que será gerada com a data do dia, incluindo juros e multas.

Para realizar o pagamento do DAE, o contribuinte pode optar por duas formas: 

• Boleto bancário (pagável em qualquer banco);
• PIX, gerado diretamente no aplicativo do eSocial.

Com relação a valores do DAE, estes variam conforme o salário do empregado. Veja os principais:

• 8% do salário para o FGTS;
• 3,2% de depósito compulsório (seguro-desemprego);
• 0,8% para o seguro contra acidentes de trabalho;
• 8% de contribuição previdenciária (INSS patronal);
• De 8% a 11% de INSS (descontado do empregado);
• IRRF (se o salário for superior a R$ 1.903,98).

Sobre o prazo de pagamento, ele deve ser feito até o dia 7 de cada mês e se essa data cair em um fim de semana ou feriado, o vencimento será no dia útil anterior.

DAE rescisório

Quando há demissão com direito ao saque do FGTS, a empresa deve pagar o DAE rescisório, que inclui:

• 8% do FGTS sobre o salário e aviso prévio indenizado;
• 3,2% de indenização compensatória.

Se a rescisão for por justa causa ou pedido de demissão, esse pagamento não é necessário.

Penalidades por atraso

O não pagamento do DAE pode gerar multas e complicações para o empregador. As principais penalidades são:

• Multa de 0,33% ao dia sobre o INSS, podendo chegar a 20%, além de juros de 1% ao mês;
• Multa de 10% ao dia e 0,5% ao mês sobre o FGTS;
• Inclusão do empregador na Dívida Ativa da União.

Diante dessas penalidades, é fundamental manter os pagamentos em dia para evitar problemas.

Novidades no eSocial em 2025

A partir de 2025, o eSocial terá mudanças importantes, incluindo:

• Versão 3.0: menos campos obrigatórios e mais integração com sistemas fiscais;
• Extinção da DIRF: informações fiscais passarão a ser declaradas no eSocial;
• Registro de processos trabalhistas: mais transparência e agilidade para os empregadores.

As atualizações têm o objetivo de simplificar o cumprimento das obrigações fiscais.

Fonte: contabeis.com.br