Agenda Mensal do Escritório

PRAZO DE ENVIO DE DOCUMENTOS

 

***** ATÉ DIA 05 DO MÊS: (DOCUMENTOS DO DEPTO FISCAL E CONTÁBIL)

 

**** Para Empresas Lucro Presumido e Lucro Real:

 

a) Remeter , via e-mail, para escritório:

1.1) PLANILHA DE CAIXA acompanhados de toda a documentação digitalizada nele escriturada em ordem cronológica.

**** download  planilha de caixa de clientes (baixar para seu computador a planilha)

ATENÇÃO: As empresas que possuem software de controle de caixa devem remeter a cópia do livro caixa do mês anterior em substituição a PLANILHA DE CAIXA.

1.2) EXTRATO BANCÁRIO em PDF  do mês anterior acompanhado de  todos os comprovantes incluindo: cópia de cheques, recibos de depósitos/retiradas  e comprovantes de pagamento On Line anexo com o referido documento pago.

1.3) Digitalizar qualquer nota fiscal paga pela empresa a qual tenha retenção de algum imposto/tributo.

ObservaçãoQualquer dúvida quanto ao extrato bancário será enviado e-mail para empresa pedindo maiores esclarecimentos.

1.4) Arquivos EFD - Icms (SPED FISCAL) e IPI e EFD - Contribuições (SPED CONTRIBUIÇÕES) DEVIDAMENTE VALIDADOS

1.5) Conta de Energia elétrica paga no mês. (digitalizada)

1.6) Recibo de pagamento de aluguel da empresa pago no mês. (digitalizada)

1.7) Valor do estoque de mercadorias no último dia do mês.

Importantíssimo:

a) Os arquivos SPEDS (Fiscal e Contribuições) recebidos que não estiverem validados e com inconsistências retornam a empresa para as devidas correções.

b) CUIDADO !!!!! Enquanto não forem resolvidas as pendências dos arquivos dos SPEDs, não poderão ser enviados ao fisco os referidos SPED fiscal , SPED contribuição e Gia mensal do Icms . Transmissão em atraso destas obrigações acarreta multa para empresa.

 

**** Para Empresas Simples Nacional:

 

a) Remeter , via e-mail, para escritório:

1.1) PLANILHA DE CAIXA acompanhados de toda a documentação digitalizada nele escriturada em ordem de data 

**** download  planilha de caixa de clientes

1.2) EXTRATO BANCÁRIO no formato OFX do mês anterior acompanhado de  todos os comprovantes incluindo: cópia de cheques, recibos de depósitos/retiradas  e comprovantes de pagamento On Line anexo com o referido documento pago.

1.3) Digitalizar qualquer nota fiscal paga pela empresa a qual tenha retenção de algum imposto/tributo.

ObservaçãoQualquer dúvida quanto ao extrato bancário será enviado e-mail para empresa pedindo maiores esclarecimentos.

 

**** Para Empresas MEI:

a) Remeter , via e-mail, para escritório:

1) Relatório Mensal de Receitas acompanhado de toda a documentação digitalizada nele escriturada em ordem de data 

 

OBSERVAÇÕES  SUPER IMPORTANTES:

1) Não  iremos cobrar da empresa se ela esqueceu de mandar algum documento solicitado. Todas as obrigações da empresa para com o fisco serão feitas e transmitidas de acordo com a documentação e informações prestadas pela empresa. Se a empresa não providenciar a documentação solicitada pelo escritório em tempo hábil as obrigações legais acessórias da empresa não poderão ser entregues e em consequência vai gerar multa para empresa.

2) Tomar muito cuidado para quando digitalizar os documentos NÃO colocar o comprovante de pagamento sobre o documento.

3) Procure digitalizar toda a documentação enviada para o Escritório Contábil e mantenha os originais, na empresa, em uma pasta respectiva para cada mês do ano.

4) Solicitamos as empresas providenciarem um certificado digital extra (A-1 ou A-3)  para o escritório, pois para enviar arquivos ao fisco bem como fazer consultas da empresa é necessário o certificado digital.

5) O Escritório não emite nota fiscal para a empresa. Este procedimento deverá ser feito pela empresa de acordo com as orientações do escritório e suporte do software utilizado.

(Qualquer Dúvida favor contactar o escritório contábil pelo e-mail: escritorioprscontabilidade@gmail.com que através do acesso remoto orientamos o cliente)

 

 

***** ATÉ DIA 21 DO MÊS(DOCUMENTOS DO DEPTO DE PESSOAL)

Empresa remete para o escritório via  e-mail:

a) Planilha de informações para folha de pagamento do mês . DOWNLOAD DA PLANILHA

b) Planilhas folha ponto dos empregados. (download  AQUI)

c) Atestados médicos dos empregados do mês anterior.

 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

a) A documentação deve ser totalmente digitalizada e enviada por e-mail.

b) Caso a empresa remeta documentação em atraso o escritório não se responsabiliza por envio de guias e demais obrigações acessórias no prazo.

c) Email do departamento de pessoal escritório: escritorioprscontabilpessoal@gmail.com

d) SOBRE OS DOWNLOADS DE ARQUIVOS:

Quando realizar download , somente pela primeira vez, do arquivo vai ser solicitada uma permissão.

Não se preocupe, esta solicitação de permissão vai para o e-mail do escritório.

O escritório recebe um e-mail solicitando esta permissão, que assim que for lido pelo escritório será autorizado imediatamente.

Os e-mails do escritório são lidos de segunda a sexta ás 08h00min - 12h00min - 14h00min e 18h00min.

ESTA PERMISSÃO É UM PROCEDIMENTO DE SEGURANÇA DO ESCRITÓRIO CONTÁBIL

e) Todos os arquivos para download estão armazenados no GOOGLE DRIVE.