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14 dezembro, 2021

Você sabe o que é sistema integrado de gestão?

Investir em um sistema integrado de gestão é uma das principais formas de impulsionar os resultados da sua empresa, otimizando os processos e aumentando o engajamento da sua equipe. Saiba mais!

Se você já sentiu a necessidade de aumentar a produtividade no seu empreendimento para alcançar as metas com mais facilidade e eficácia, mas ainda não sabe por onde começar, obter um sistema de gestão integrada pode contribuir bastante nesse processo.

Por meio desse software, é possível ter acesso a informações relevantes, dados de vendas, finanças, logística, RH, entre outros, em um só lugar, facilitando a análise, a comunicação com o time e o comportamento de documentos a qualquer hora.

Tanto para dar os seus primeiros passos no universo dos negócios quanto para manter as atividades de uma empresa em dia, contar com o auxílio de um sistema integrado de gestão é essencial. Ao longo deste artigo, você vai entender mais sobre a importância de utilizar essa ferramenta nos seus processos. Vamos lá!

O que é um sistema integrado de gestão?

Afinal, o que significa esse termo? Também conhecido por ERP, o sistema integrado de gestão é um software que concentra todas as principais informações de uma empresa em um só lugar para otimizar as atividades do dia a dia, melhorar os processos comerciais e, assim, reduzir custos e possíveis falhas.

Esse sistema mostra uma visão ampla e detalhada sobre os setores de uma empresa em tempo real, conectando dados precisos que conversam entre si, com o foco de proporcionar mais praticidade na análise e no controle dos serviços e das atividades empresariais. 

Por que investir em um software de gestão?

Talvez você esteja com bons resultados no funcionamento da sua empresa, mas quem deseja se destacar mais perante à concorrência deve sempre ir em busca de melhorias. Há alguns sinais que mostram uma necessidade ainda mais emergencial de investir no uso de um sistema de gestão, entre eles:

  • grande quantidade de despesas e dívidas a pagar;
  • baixo nível de engajamento e produtividade da equipe; 
  • dificuldade em tomadas de decisões;
  • falhas e prejuízos na realização de planejamentos;
  • gerenciamentos de crises com frequência;
  • problemas no controle das operações e no estoque da empresa;
  • aumento de gastos nos processos comerciais.

Vale ressaltar que esses são alguns dos principais sinais de que a sua empresa realmente precisa já começar a investir em um software integrado de gestão, mas não é indicado esperar até esse ponto para fazer isso. Você pode, e deve, investir em melhores ferramentas e processos inovadores a partir de agora.

Quais são os benefícios de um sistema integrado?

Para solucionar os problemas que falamos há pouco e, ainda, melhorar a gestão e os processos organizacionais da sua empresa, é indicado contar com o auxílio de um sistema integrado. Entre os benefícios que podem ser garantidos ao dar esse passo tão importante, estão:

  • segurança das informações;
  • armazenamento e organização dos dados em nuvem;
  • mais facilidade para acessar e compartilhar documentos;
  • planejamentos estratégicos e eficazes;
  • integração da equipe;
  • envolvimento e motivação nos processos;
  • estabilidade financeira;
  • otimização do tempo e dos recursos financeiros;
  • automatização de atividades;
  • melhorias no relacionamento com os clientes;
  • mais praticidade em processos comerciais.

Viu só as vantagens que podem ser adquiridas ao escolher um sistema integrado de gestão? Porém, para obtê-los é necessário atentar para alguns pontos antes de fazer esse investimento. Confira a seguir.

Como escolher o sistema ideal para sua empresa?

Após saber as principais vantagens que um software de gestão pode proporcionar à empresa, é preciso entender quais fatores devem ser levados em consideração para evitar erros ou arrependimentos. Siga conosco e veja o que deve ser observado no momento de escolher o sistema ideal para o seu negócio:

  • atualizações constantes;
  • suporte online e rápido;
  • sistema totalmente integrado;
  • armazenamento na nuvem;
  • layout simples e intuitivo;
  • plataforma personalizável.

Além desses pontos, é importante que a sua escolha também seja baseada nas preferências e necessidades da sua empresa, a fim de que seja mais fácil alcançar os seus objetivos com essa ferramenta, auxiliando a gestão e as atividades de toda a equipe.

Investir em um sistema integrado de gestão é a melhor forma de aproveitar oportunidades e fechar bons negócios a longo prazo, aumentando as vendas e lidando de forma mais prática com qualquer imprevisto. 

Continue acompanhando o nosso blog para saber mais sobre empreendedorismo, gestão de negócios, dicas de marketing e tecnologia.

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